habe ich in Outlook bei Aufgaben auch die Möglichkeit diese direkt in den Archive Ordner zu verschieben?
- Wie bei E-Mails im Ribbon-Menü unter E-Mail: Start --> Löschen --> Archivieren
Bei den Aufgaben finde ich im Ribbon-Menü nur die Möglichkeit unter Aufgaben: Start --> Löschen --> Löschen oder Aufgaben: Start --> Aufgabe verwalten --> Aus Liste entfernen
Beides hat lediglich den Effekt, dass die Aufgabe zwar aus der Aufgabenliste entfernt wird diese allerdings unweigerlich in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben wird.
Sobald der Ordner Gelöschte Elemente manuell oder nach Zeit gelöscht wird sind alle erledigen Aufgaben und somit deren Dokumentation/Dokumente im Anhang der Aufgabe auch gelöscht.
Ich würde Sie lieber in den Archive Ordner verschieben wie bei den E-Mails und entsprechend im Nachgang auf unsere Sicherungs-Server automatisch archivieren oder wegen mir in einen neu erstellen Ordner verschieben und dann automatisch auf den Sicherungs-Server archivieren.
Auch der Befehl unter Aufgaben: Start --> Aktionen --> Verschieben --> Archive sorgt nur dafür das eine neue E-Mail aufgeht in der die Aufgabe angehangen ist, was mich leider auch nicht weiter bringt.
Also zusammengefasst: Ich würde am liebsten erledigte Aufgaben aus der Aufgabenliste entfernen, aber diese anstatt sie in den Ordner gelöschte Elemente zu legen in den Archive Ordner oder einen anderen neu erstellen Ordner verschieben, idealer Weise über nur einen Klick so wie bei den QuickSteps bei den E-Mails
Mit den Aufgaben funktioniert es am besten, wenn Sie in der Aufgabenliste einen neuen Ordner „Erledigte Aufgaben“ erstellen. Per drag&drop können Sie dann leicht die erledigten Aufgaben in diesen Ordner verschieben.
Für diesen Ordner können Sie noch zusätzlich die Autoarchivierung einstellen. So haben Sie alle erledigte und Alte Aufgaben archiviert in einem Dateiordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner "Erledigte Aufgaben" und wählen Sie im Menü "Eigenschaften". Dann klicken Sie auf die Registerkarte "AutoArchivierung".
Geben Sie im Feld "Alte Elemente verschieben nach" den Pfad und Dateiname an, in den Sie Ihre bearbeiteten Aufgaben verschieben wollen.
Danke für Ihre Empfehlung/Antwort, welche ich auch so umsetzen konnte.
Ich habe mir darüber hinaus in meiner eigentlichen "Aufgabenliste" dann per Filter die erledigten Aufgaben aus der neuen "Liste erledigte Aufgaben" ausgeblendet. So kann ich täglich meine erledigten Aufgaben in der eigentlichen "Aufgabenliste" gemäß der Empfehlung von Herrn Miller abstreichen und am Abend verschiebe ich die an dem Tag erledigten Aufgaben auf meine neue Liste "erledigte Aufgaben". So habe ich am nächsten Tag wieder eine saubere "Aufgabenliste" ohne die alten durchgestrichenen Aufgaben des Vortages, habe aber die alten erledigten Aufgaben noch gespeichert und kann diese bei Bedarf später entsprechend wiederum AutoArchivieren.
04/05/2020 2:03 pm
06/05/2020 4:27 pm
