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05/07/2019 5:33 pm
Hallo Herr Miller,
arbeite gerade Ihre Onlinekurse durch und habe auch schon sehr hilfreiche Tipps umsetzen können, hierzu Dankeschön.
Nutze auch wie vorgeschlagen die Aufgabenliste, jedoch bekomme ich diese nicht auf mein I Phone.
Gibt es hier eine empfohlene App? Aktuell arbeite ich noch über den Exchange Server, da wir erst bei der Einführung von O365 sind.
06/07/2019 12:06 pm
Hallo lieber Herr Hönig,
herzlich willkommen hier in der Büro-Kaizen Akademie und im Forum.
Das freut uns sehr, wenn Sie bereits einige Tipps aus den Kursen mitnehmen konnten. Vielen Dank für das Feedback.
Ja, es gibt einige Apps für das iPhone, die Aufgaben mit Exchange/ O365 synchronisieren können.
Mit diesen 4 Apps müsste es auf jeden Fall gehen (gibt sicher noch weitere):
- Erinnerungen (Standard App iPhone, kostenlos)
- TaskTask (übersichtliche Darstellung, 5 €)
- Fantastical 2 (Termine und Aufgaben, 5 €)
- Microsoft To-Do (Basic-Funktionen, wird noch weiterentwickelt, kostenlos)
Wenn Sie mit "Erinnerungen" arbeiten können Sie auch mit Siri Aufgaben diktieren, die dann auf Ihre Exchange-Aufgabenliste übernommern werden ("Hey Siri erinnere mich morgen an Steuererklärung" --> erzeugt eine Aufgabe auf der Aufgabenliste mit Betreff "Steuererklärung" und Fälligkeitsdatum "heute +1")
Hilft Ihnen das? Viel Spaß beim Ausprobieren...
Viele Grüße,
Marcel Miller
07/07/2019 4:19 pm
Lieber Herr Miller,
Vielen Dank für die hilfreichen Hinweise!
Schon vor einiger Zeit habe ich angefangen mit Aufgaben in Outlook zu arbeiten. Leider ist es mir bis jetzt nicht gelungen die erledigten Aufgaben in Outlook beziehungsweise auf dem Smartphone - Hier arbeite ich mit der App Erinnerungen -zu löschen sobald ich sie nicht mehr benötige.
Wie kann ich alte erledigte Aufgaben in Outlook dauerhaft löschen? Es scheint mir so, als würden die Aufgaben immer wieder neu von Outlook auf das iPhone synchronisiert.
Vielen Dank vorab.
Sonnige Grüsse
Runa Kitzing
07/07/2019 4:55 pm
Hallo liebe Frau Kitzing,
wissen Sie welchen Kontentyp Sie verwenden (Office 365, Exchange, IMAP, POP,...)? Das sehen Sie in Outlook unter "Datei" > "Kontoeinstellungen"
Klappt die restliche Synchronistation? Kommt auf dem iPhone eine neue Aufgabe an, wenn Sie diese in Outlook anlegen?
Eine Idee die ich hätte wäre der Unterschied erledigt/ gelöscht. Was machen Sie denn mit den erledigten Aufgaben in Outlook? Löschen oder auf "Erledigt" klicken?
Herzliche Grüße
Marcel Miller
07/07/2019 5:30 pm
Lieber Herr Miller,
Vielen Dank für die schnelle Antwort am Sonntag Nachmittag 😀
Ich glaube wir verwenden Office 365 als Synchronisation Typ. Leider kann ich das erst morgen final prüfen. Ich werde morgen direkt mal einen Test machen und eine Aufgabe in Outlook anlegen und dann schauen ob sie auf dem iPhone erscheint.
In Outlook finde ich es relativ unübersichtlich, wenn die erledigten Aufgaben dauerhaft angezeigt werden. Von daher würde ich sie auch dort gerne löschen. Habe es aber leider leider bis jetzt noch nicht geschafft. Was würden Sie hier empfehlen?
Noch eine weitere Frage: spielt der Synchronisationstyp auch für die Verwendung von OneNote Notizbüchern eine Rolle?
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Herzliche Grüße,
Runa Kitzing
07/07/2019 11:04 pm
Liebe Frau Kitzing,
Ich glaube wir verwenden Office 365 als Synchronisation Typ. Leider kann ich das erst morgen final prüfen. Ich werde morgen direkt mal einen Test machen und eine Aufgabe in Outlook anlegen und dann schauen ob sie auf dem iPhone erscheint.
Alles klar, dann können Sie sich ja nach dem Test nochmal melden...
In Outlook finde ich es relativ unübersichtlich, wenn die erledigten Aufgaben dauerhaft angezeigt werden. Von daher würde ich sie auch dort gerne löschen. Habe es aber leider leider bis jetzt noch nicht geschafft. Was würden Sie hier empfehlen?
Ja, mir geht es ähnlich. Man kann die erledigten Aufgaben zwar ausblenden, ich lösche Sie aber trotzdem. Eine erledigte Aufgabe muss ich persönlich nicht aufbewahren. Deshalb lösche ich prinzipiell nach Abschluss der Aufgabe.
Noch eine weitere Frage: spielt der Synchronisationstyp auch für die Verwendung von OneNote Notizbüchern eine Rolle?
Nein, E-Mail und OneNote sind zwei unterschiedliche Dinge. Bei OneNote ist es am einfachsten, wenn man auf OneDrive speichert. Dann kann man auch vom SmartPhone aus zugreifen.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
08/07/2019 4:24 pm
Lieber Herr Miller,
die Synchronisation erfolgt über exchange. Ich habe in Outlook einen Aufgabe erstellt und konnte sie kurz danach auf dem Iphone in den Erinnerungen sehen. Also das funktioniert.
Mir ist aufgefallen, dass auch E-Mails, die ich mit follow up markiert habe, in den Aufgaben in Outlook landen, aber auf dem Iphone unter Erinnerungen nicht angezeigt werden. Wie gehe ich hier am besten vor?
Danke für den Tipp zur Speicherung des OneNote Notizbuches in OneDrive. Das werde ich mal ausprobieren.
Ich freue mich auf die weiteren Tipps und die restlichen Videos, die ich noch nicht angeschaut habe.
Freundliche GRüße
Runa Kitzing
26/07/2019 4:25 pm
Hallo liebe Frau Kitzing,
bitte entschuldigen Sie meine späte Rückmeldung. Ich hatte auf den ersten Blick übersehen, dass bei Ihnen noch eine Frage offen ist.
Die mit "follow up" gekennzeichneten Mails aus Outlook werden nur in der Outlook Aufgabenliste angezeigt. Da es keine echten Aufgaben sind kommen diese auf der Aufgabenliste des iPhones nicht an.
Das ist einer von mehreren Gründen warum ich die Funktion "follow up" gar nicht nutze. Ich arbeite nur mit Aufgaben, sobald ich eine Erinnerung will. Über einen Quick-Step kann man super schnell aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen.
Viele haben später ein Problem wenn sie Aufgaben und "follow up" mischen. Deshalb empfehle ich nur mit Aufgaben zu arbeiten. Diese haben auch mehr Möglichkeiten als "follow up": Man kann den Betreff individuell vergeben und hat auch noch das Notizfeld als "elektronische Akte". Außerdem kommen kann man Aufgaben eben mit dem iPhone synchronisieren.
Bei weiteren Fragen gerne jederzeit melden.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
29/07/2019 1:06 pm
Hallo Herr Miller,
da ich eben erst aus dem Urlaub zurück bin, kommt Ihre Erklärung gerade richtig ;- )
Vielen Dank für diese Erläuterung zu "follow up". Das ist sehr interessant.
Das führt mich zur nächsten Frage: Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle e-mails, die Sie unterwegs auf dem Iphone lesen, auch tatsächlich bearbeiten?
Dafür schien mir die follow up Markierung nützlich. Sicher wird das in einem Video erwähnt, aber ich habe noch nicht alle anschauen können.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Beste Grüße
Runa Kitzing
30/07/2019 7:03 am
Hallo Frau Kitzing,
also ich mache es so, dass alle E-Mails im Posteingang noch zu bearbeiten sind (egal ob gelesen oder ungelesen). Die bearbeiteten E-Mails verschiebe ich in den "Archiv"-Ordner. So kann ich sicherstellen, dass ich nichts vergesse.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
30/07/2019 10:30 am
Hallo Herr Miller,
Vielen Dank für Ihre Antwort. Um Ihrer Methode zu folgen, muss ich wohl erst mal einige Aufräumarbeiten erledigen…
Freundliche Grüße,
Runa Kitzing
30/07/2019 10:44 am
Ansonsten können Sie es auch erstmal einfach über gelesen/ungelesen machen. Da müssen Sie einfach konsequent die Mails auf dem iPhone wieder ungelesen machen, wenn sie diese noch bearbeitn müssen...
Herzliche Grüße
Marcel Miller
30/07/2019 2:28 pm
Danke für denTipp, Herr Miller!
Beste Grüsse
Runa Kitzing
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05/07/2019 5:33 pm
Hallo Herr Miller,
arbeite gerade Ihre Onlinekurse durch und habe auch schon sehr hilfreiche Tipps umsetzen können, hierzu Dankeschön.
Nutze auch wie vorgeschlagen die Aufgabenliste, jedoch bekomme ich diese nicht auf mein I Phone.
Gibt es hier eine empfohlene App? Aktuell arbeite ich noch über den Exchange Server, da wir erst bei der Einführung von O365 sind.
06/07/2019 12:06 pm
Hallo lieber Herr Hönig,
herzlich willkommen hier in der Büro-Kaizen Akademie und im Forum.
Das freut uns sehr, wenn Sie bereits einige Tipps aus den Kursen mitnehmen konnten. Vielen Dank für das Feedback.
Ja, es gibt einige Apps für das iPhone, die Aufgaben mit Exchange/ O365 synchronisieren können.
Mit diesen 4 Apps müsste es auf jeden Fall gehen (gibt sicher noch weitere):
- Erinnerungen (Standard App iPhone, kostenlos)
- TaskTask (übersichtliche Darstellung, 5 €)
- Fantastical 2 (Termine und Aufgaben, 5 €)
- Microsoft To-Do (Basic-Funktionen, wird noch weiterentwickelt, kostenlos)
Wenn Sie mit "Erinnerungen" arbeiten können Sie auch mit Siri Aufgaben diktieren, die dann auf Ihre Exchange-Aufgabenliste übernommern werden ("Hey Siri erinnere mich morgen an Steuererklärung" --> erzeugt eine Aufgabe auf der Aufgabenliste mit Betreff "Steuererklärung" und Fälligkeitsdatum "heute +1")
Hilft Ihnen das? Viel Spaß beim Ausprobieren...
Viele Grüße,
Marcel Miller
07/07/2019 4:19 pm
Lieber Herr Miller,
Vielen Dank für die hilfreichen Hinweise!
Schon vor einiger Zeit habe ich angefangen mit Aufgaben in Outlook zu arbeiten. Leider ist es mir bis jetzt nicht gelungen die erledigten Aufgaben in Outlook beziehungsweise auf dem Smartphone - Hier arbeite ich mit der App Erinnerungen -zu löschen sobald ich sie nicht mehr benötige.
Wie kann ich alte erledigte Aufgaben in Outlook dauerhaft löschen? Es scheint mir so, als würden die Aufgaben immer wieder neu von Outlook auf das iPhone synchronisiert.
Vielen Dank vorab.
Sonnige Grüsse
Runa Kitzing
07/07/2019 4:55 pm
Hallo liebe Frau Kitzing,
wissen Sie welchen Kontentyp Sie verwenden (Office 365, Exchange, IMAP, POP,...)? Das sehen Sie in Outlook unter "Datei" > "Kontoeinstellungen"
Klappt die restliche Synchronistation? Kommt auf dem iPhone eine neue Aufgabe an, wenn Sie diese in Outlook anlegen?
Eine Idee die ich hätte wäre der Unterschied erledigt/ gelöscht. Was machen Sie denn mit den erledigten Aufgaben in Outlook? Löschen oder auf "Erledigt" klicken?
Herzliche Grüße
Marcel Miller
07/07/2019 5:30 pm
Lieber Herr Miller,
Vielen Dank für die schnelle Antwort am Sonntag Nachmittag 😀
Ich glaube wir verwenden Office 365 als Synchronisation Typ. Leider kann ich das erst morgen final prüfen. Ich werde morgen direkt mal einen Test machen und eine Aufgabe in Outlook anlegen und dann schauen ob sie auf dem iPhone erscheint.
In Outlook finde ich es relativ unübersichtlich, wenn die erledigten Aufgaben dauerhaft angezeigt werden. Von daher würde ich sie auch dort gerne löschen. Habe es aber leider leider bis jetzt noch nicht geschafft. Was würden Sie hier empfehlen?
Noch eine weitere Frage: spielt der Synchronisationstyp auch für die Verwendung von OneNote Notizbüchern eine Rolle?
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Herzliche Grüße,
Runa Kitzing
07/07/2019 11:04 pm
Liebe Frau Kitzing,
Ich glaube wir verwenden Office 365 als Synchronisation Typ. Leider kann ich das erst morgen final prüfen. Ich werde morgen direkt mal einen Test machen und eine Aufgabe in Outlook anlegen und dann schauen ob sie auf dem iPhone erscheint.
Alles klar, dann können Sie sich ja nach dem Test nochmal melden...
In Outlook finde ich es relativ unübersichtlich, wenn die erledigten Aufgaben dauerhaft angezeigt werden. Von daher würde ich sie auch dort gerne löschen. Habe es aber leider leider bis jetzt noch nicht geschafft. Was würden Sie hier empfehlen?
Ja, mir geht es ähnlich. Man kann die erledigten Aufgaben zwar ausblenden, ich lösche Sie aber trotzdem. Eine erledigte Aufgabe muss ich persönlich nicht aufbewahren. Deshalb lösche ich prinzipiell nach Abschluss der Aufgabe.
Noch eine weitere Frage: spielt der Synchronisationstyp auch für die Verwendung von OneNote Notizbüchern eine Rolle?
Nein, E-Mail und OneNote sind zwei unterschiedliche Dinge. Bei OneNote ist es am einfachsten, wenn man auf OneDrive speichert. Dann kann man auch vom SmartPhone aus zugreifen.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
08/07/2019 4:24 pm
Lieber Herr Miller,
die Synchronisation erfolgt über exchange. Ich habe in Outlook einen Aufgabe erstellt und konnte sie kurz danach auf dem Iphone in den Erinnerungen sehen. Also das funktioniert.
Mir ist aufgefallen, dass auch E-Mails, die ich mit follow up markiert habe, in den Aufgaben in Outlook landen, aber auf dem Iphone unter Erinnerungen nicht angezeigt werden. Wie gehe ich hier am besten vor?
Danke für den Tipp zur Speicherung des OneNote Notizbuches in OneDrive. Das werde ich mal ausprobieren.
Ich freue mich auf die weiteren Tipps und die restlichen Videos, die ich noch nicht angeschaut habe.
Freundliche GRüße
Runa Kitzing
26/07/2019 4:25 pm
Hallo liebe Frau Kitzing,
bitte entschuldigen Sie meine späte Rückmeldung. Ich hatte auf den ersten Blick übersehen, dass bei Ihnen noch eine Frage offen ist.
Die mit "follow up" gekennzeichneten Mails aus Outlook werden nur in der Outlook Aufgabenliste angezeigt. Da es keine echten Aufgaben sind kommen diese auf der Aufgabenliste des iPhones nicht an.
Das ist einer von mehreren Gründen warum ich die Funktion "follow up" gar nicht nutze. Ich arbeite nur mit Aufgaben, sobald ich eine Erinnerung will. Über einen Quick-Step kann man super schnell aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen.
Viele haben später ein Problem wenn sie Aufgaben und "follow up" mischen. Deshalb empfehle ich nur mit Aufgaben zu arbeiten. Diese haben auch mehr Möglichkeiten als "follow up": Man kann den Betreff individuell vergeben und hat auch noch das Notizfeld als "elektronische Akte". Außerdem kommen kann man Aufgaben eben mit dem iPhone synchronisieren.
Bei weiteren Fragen gerne jederzeit melden.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
29/07/2019 1:06 pm
Hallo Herr Miller,
da ich eben erst aus dem Urlaub zurück bin, kommt Ihre Erklärung gerade richtig ;- )
Vielen Dank für diese Erläuterung zu "follow up". Das ist sehr interessant.
Das führt mich zur nächsten Frage: Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle e-mails, die Sie unterwegs auf dem Iphone lesen, auch tatsächlich bearbeiten?
Dafür schien mir die follow up Markierung nützlich. Sicher wird das in einem Video erwähnt, aber ich habe noch nicht alle anschauen können.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Beste Grüße
Runa Kitzing
30/07/2019 7:03 am
Hallo Frau Kitzing,
also ich mache es so, dass alle E-Mails im Posteingang noch zu bearbeiten sind (egal ob gelesen oder ungelesen). Die bearbeiteten E-Mails verschiebe ich in den "Archiv"-Ordner. So kann ich sicherstellen, dass ich nichts vergesse.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
30/07/2019 10:30 am
Hallo Herr Miller,
Vielen Dank für Ihre Antwort. Um Ihrer Methode zu folgen, muss ich wohl erst mal einige Aufräumarbeiten erledigen…
Freundliche Grüße,
Runa Kitzing
30/07/2019 10:44 am
Ansonsten können Sie es auch erstmal einfach über gelesen/ungelesen machen. Da müssen Sie einfach konsequent die Mails auf dem iPhone wieder ungelesen machen, wenn sie diese noch bearbeitn müssen...
Herzliche Grüße
Marcel Miller
30/07/2019 2:28 pm
Danke für denTipp, Herr Miller!
Beste Grüsse
Runa Kitzing
