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[Gelöst] Überwachung von eingehenden Informationen/Unterlagen  

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 Philipp Dintheer

(@philipp-dintheer)

New Member

Beigetreten: 4 Jahren zuvor

Beiträge: 1

25/08/2020 2:37 pm  

Sehr geehrtes Kaizen-Team

Wenn ich von Dritten auf Informationen/Unterlagen warte und keinen Termin zuordnen kann/will, wie kann ich diese am besten managen?

Freundliche Grüsse

Philipp Dintheer

Zitat

 Timo Kienzle

(@t-kienzle)

Mitglied Admin

Beigetreten: 6 Jahren zuvor

Beiträge: 88

25/08/2020 4:45 pm  

Hallo Herr Dintheer, 

dazu am besten einfach eine Outlook-Aufgabe für einen Zeitpunkt/eine Frist in der Zukunft erstellen. Die könnte dann lauten "Sind Unterlagen XY eingegangen?" 

• Wenn die Aufgabe dann an diesem Tag aufpoppt und noch keine Unterlagen eingegangen sind, kann man der Person nochmal schreiben & sie dazu auffordern/erinnern. Dann kann das Fällligkeitsdatum der Aufgabe nochmals um ein paar Tage verschoben werden. 
• Wenn die Unterlagen eingegangen sind, kann die Aufgabe erledigt/gelöscht werden

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter. 

Herzliche Grüße,
Timo Kienzle

AntwortZitat

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