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15/08/2019 11:07 pm
Hallo Herr Miller,
seit Juli habe ich meine Outlook-Aufgabenliste wieder in Betrieb genommen. Danke für die Tipps mit dem Fälligkeitsdatum und der täglichen Priorisierung. Damit komme ich gut zurecht.
Aber ich vermisse die Gruppierung der täglichen Aufgaben,
wie ich sie seit 10 Jahren im Tempus Terminplaner täglich nutze und die mir auch zu einem guten Tagesrhytmus verhilft, nämlich nach:
- selbst erledigen
- veranlassen
- Telefonate
- Briefe / E-Mails (diese sind allerdings in Outlook gekennzeichnet)
Ich erlebe diesen Mangel als zusätzlichen Stress, denn jetzt gruppiere ich die ersten drei Punkte im Kopf, um vernünftig arbeiten zu können.
Mein Zeitplanbuch benutze ich nur mehr privat.
Haben Sie einen Tipp, wie ich das einfach abbilden oder verbessern kann?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Beste Grüße
Wilfrid Pascher
16/08/2019 1:16 pm
Hallo Herr Pascher,
vielen Dank für Ihre spannende Frage und die tolle Ideengebung! Da sie den tempus-Terminplaner gewohnt sind, verstehe ich, dass das so zusätzlicher Stress für Sie ist.
Doch auch das lässt sich mit Outlook lösen. Dazu habe ich Ihnen ein kurzes Erklärvideo gemacht:
Hier noch eine Ergänzung zur alternativen Darstellungsweise:
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter und wünsche ein schönes Wochenende!
Herzliche Grüße,
Timo Kienzle
Diese r Beitrag wurde geändert 5 Jahren zuvor von Timo Kienzle
Wilfrid Pascher gefällt das
16/08/2019 10:06 pm
Hallo Herr Kienzle,
vielen Dank für Ihre Antwort, die mir ein ganzes Stück weiter hilft.
Kategorien habe ich bisher schon bei der E-Mail-Bearbeitung benutzt und die farbliche Markierung ist für mich angenehm und übersichtlich. Ich will Ihre Tipps bei nächster Gelegenheit ausprobieren und melde mich dann ggf. wieder.
Jetzt habe ich aber erst einmal drei Wochen Urlaub.
Viele Grüße
Wilfrid Pascher
19/08/2019 8:56 am
Hallo Herr Pascher,
super, das freut mich. Dann wünsche ich Ihnen nun erholsame Urlaubstage!
Melden Sie sich gerne jederzeit. 👍
Viele Grüße,
Timo Kienzle
01/10/2019 11:31 pm
Hallo Herr Kienzle,
Ihre Vorschläge habe ich vor etwa drei Wochen umgesetzt und erfreue mich seither an einer übersichtlichen Darstellung.
In der digitalen Verion gibt es klare Vorteile:
- ich vergesse nichts
- das Umsortieren ist einfach
Leider konnte ich zwei Dinge bisher nicht finden:
- Wie weise ich einer Aufgabe eine *Dauer* zu?
Ich habe mir etwas geholfen, indem ich zwei Extra-Kategorien "1 wichtig" und "klein" eingeführt habe.
Auf Papier habe ich bei vollen Tagen die Zeitdauer bei jeder Aufgabe hingeschrieben, Puffer einklakuliert und summiert.
Dann ein oder mehrere Augaben auf den nächsten Tag verschoben oder ggf. die Zeit reduziert.
- Außerdem konnte ich schnell die Aufgaben in solche einteilen und markieren, die ich vormittags, mittags, nachmittags oder abends bearbeiten wollte.
Nun, man könnte sagen, das ergibt sich zwangsläufig auf Grund der Reihung, aber so einfach ist das in der Praxis nicht.
Es gibt Mitarbeiter, die arbeiten nur halbtags. Kleine Dinge oder einfache Besprechungen habe ich am liebsten mittags. Konzentrierte Alleinarbeit gelingt mir am besten vormittags oder nach 16 Uhr.
Diese Dinge habe ich mir übrigens durch die Anwendung der ALPEN-Methode aus "Dem Leben Richtung geben" angeöhnt.
Nun, ich kann eine Aufgabe zu einem Termin machen, dann habe ich die beiden Punkte erledigt. Das ist aber nur bei großen Aufgaben zweckmäßig, das habe ich auch schon gemacht.
Gibt es da eine Möglichkeit, wie ich diese beiden Attribute, also Dauer und Tageszeit, einer Aufgabe zuweisen kann? Und die Summierung der Dauer wäre auch zweckmäßig!
Ich bin für jeden Tipp dankbar.
Viele Grüße
Wilfrid Pascher
P.S. Ich habe Strg-Umschalt-F gedrückt, um ein Wort fett zumachen. Dann hatte mein Bildschirm nur noch etwa 10 Zeilen und das ließ sich nicht mehr rückgängig machen. Zum Glück funktionierte Strg-Enter noch zum Abschicken.
Soviel zu Tastaturkürzeln...
Diese r Beitrag wurde geändert 5 Jahren zuvor von Wilfrid Pascher
11/10/2019 4:51 pm
Hallo Herr Pascher,
bitte entschuldigen Sie, dass Sie hier noch keine Rückmeldung bekommen haben. Eine Antwort finden Sie hier.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
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15/08/2019 11:07 pm
Hallo Herr Miller,
seit Juli habe ich meine Outlook-Aufgabenliste wieder in Betrieb genommen. Danke für die Tipps mit dem Fälligkeitsdatum und der täglichen Priorisierung. Damit komme ich gut zurecht.
Aber ich vermisse die Gruppierung der täglichen Aufgaben,
wie ich sie seit 10 Jahren im Tempus Terminplaner täglich nutze und die mir auch zu einem guten Tagesrhytmus verhilft, nämlich nach:
- selbst erledigen
- veranlassen
- Telefonate
- Briefe / E-Mails (diese sind allerdings in Outlook gekennzeichnet)
Ich erlebe diesen Mangel als zusätzlichen Stress, denn jetzt gruppiere ich die ersten drei Punkte im Kopf, um vernünftig arbeiten zu können.
Mein Zeitplanbuch benutze ich nur mehr privat.
Haben Sie einen Tipp, wie ich das einfach abbilden oder verbessern kann?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Beste Grüße
Wilfrid Pascher
16/08/2019 1:16 pm
Hallo Herr Pascher,
vielen Dank für Ihre spannende Frage und die tolle Ideengebung! Da sie den tempus-Terminplaner gewohnt sind, verstehe ich, dass das so zusätzlicher Stress für Sie ist.
Doch auch das lässt sich mit Outlook lösen. Dazu habe ich Ihnen ein kurzes Erklärvideo gemacht:
Hier noch eine Ergänzung zur alternativen Darstellungsweise:
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter und wünsche ein schönes Wochenende!
Herzliche Grüße,
Timo Kienzle
Diese r Beitrag wurde geändert 5 Jahren zuvor von Timo Kienzle
Wilfrid Pascher gefällt das
16/08/2019 10:06 pm
Hallo Herr Kienzle,
vielen Dank für Ihre Antwort, die mir ein ganzes Stück weiter hilft.
Kategorien habe ich bisher schon bei der E-Mail-Bearbeitung benutzt und die farbliche Markierung ist für mich angenehm und übersichtlich. Ich will Ihre Tipps bei nächster Gelegenheit ausprobieren und melde mich dann ggf. wieder.
Jetzt habe ich aber erst einmal drei Wochen Urlaub.
Viele Grüße
Wilfrid Pascher
19/08/2019 8:56 am
Hallo Herr Pascher,
super, das freut mich. Dann wünsche ich Ihnen nun erholsame Urlaubstage!
Melden Sie sich gerne jederzeit. 👍
Viele Grüße,
Timo Kienzle
01/10/2019 11:31 pm
Hallo Herr Kienzle,
Ihre Vorschläge habe ich vor etwa drei Wochen umgesetzt und erfreue mich seither an einer übersichtlichen Darstellung.
In der digitalen Verion gibt es klare Vorteile:
- ich vergesse nichts
- das Umsortieren ist einfach
Leider konnte ich zwei Dinge bisher nicht finden:
- Wie weise ich einer Aufgabe eine *Dauer* zu?
Ich habe mir etwas geholfen, indem ich zwei Extra-Kategorien "1 wichtig" und "klein" eingeführt habe.
Auf Papier habe ich bei vollen Tagen die Zeitdauer bei jeder Aufgabe hingeschrieben, Puffer einklakuliert und summiert.
Dann ein oder mehrere Augaben auf den nächsten Tag verschoben oder ggf. die Zeit reduziert. - Außerdem konnte ich schnell die Aufgaben in solche einteilen und markieren, die ich vormittags, mittags, nachmittags oder abends bearbeiten wollte.
Nun, man könnte sagen, das ergibt sich zwangsläufig auf Grund der Reihung, aber so einfach ist das in der Praxis nicht.
Es gibt Mitarbeiter, die arbeiten nur halbtags. Kleine Dinge oder einfache Besprechungen habe ich am liebsten mittags. Konzentrierte Alleinarbeit gelingt mir am besten vormittags oder nach 16 Uhr.
Diese Dinge habe ich mir übrigens durch die Anwendung der ALPEN-Methode aus "Dem Leben Richtung geben" angeöhnt.
Nun, ich kann eine Aufgabe zu einem Termin machen, dann habe ich die beiden Punkte erledigt. Das ist aber nur bei großen Aufgaben zweckmäßig, das habe ich auch schon gemacht.
Gibt es da eine Möglichkeit, wie ich diese beiden Attribute, also Dauer und Tageszeit, einer Aufgabe zuweisen kann? Und die Summierung der Dauer wäre auch zweckmäßig!
Ich bin für jeden Tipp dankbar.
Viele Grüße
Wilfrid Pascher
P.S. Ich habe Strg-Umschalt-F gedrückt, um ein Wort fett zumachen. Dann hatte mein Bildschirm nur noch etwa 10 Zeilen und das ließ sich nicht mehr rückgängig machen. Zum Glück funktionierte Strg-Enter noch zum Abschicken.
Soviel zu Tastaturkürzeln...
Diese r Beitrag wurde geändert 5 Jahren zuvor von Wilfrid Pascher
11/10/2019 4:51 pm
Hallo Herr Pascher,
bitte entschuldigen Sie, dass Sie hier noch keine Rückmeldung bekommen haben. Eine Antwort finden Sie hier.
Herzliche Grüße
Marcel Miller
