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[Gelöst] Emails archivieren oder löschen? Wo ist der Unterschied.  

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 Lorenz Wüthrich

(@lorenz-wuethrich-2)

New Member

Beigetreten: 4 Jahren zuvor

Beiträge: 1

03/10/2020 12:16 am  

Hallo,
Ich lege NIE die Mails ab. Nachdem ich sie abgearbeitet habe, wird die Mail gelöscht.

Die Suchfunktion funktioniert bestens mit den gelöschten Mails und ich finde immer alles wonach ich suche.
@Frage: was ist der Vorteil, wenn man Mails ARCHIVIERT anstelle LÖSCHT? 

Danke für Tipps und Inputs,
JKr

Zitat

 Timo Kienzle

(@t-kienzle)

Mitglied Admin

Beigetreten: 6 Jahren zuvor

Beiträge: 88

08/10/2020 9:19 am  

Hallo Herr Wüthrich,

richtig - die Suchfunktion funktioniert auch für gelöschte Objekte sehr gut. Wenn das Vorgehen für Sie so funktioniert ist das super und ich würde nichts ändern. 

Allerdings sind bei einigen Kunden die E-Mail-Server so eingestellt, dass gelöschte Objekte nach einer gewissen Aufbewahrungsfrist automatisch endgültig gelöscht werden. Dann lässt sich auch über die Suche nichts mehr finden. Hier empfiehlt es sich dann "Archivieren" zu nutzen, wenn man die Mail später nochmals benötigen könnte. 

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter. 

Herzliche Grüße,
Timo Kienzle

Lorenz Wüthrich gefällt das

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