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25/06/2020 12:28 pm
Hallo Kaizen Team und Mitleser
Ich habe ein MS 365 Business Basic Abonnement, da ich alleine bin.
Für Office habe ich ein Microsoft 365 Home Abo mit meiner Familie zusammen, und dies funktioniert gut.
Nun möchte ich die Projekte mit meinen Auftraggebern über Teams und den passenden Apps planen.
Die Aufgaben in den Projekten sollten von beiden Seiten bearbeitet werden können.
Wobei die Auftraggeber nur in wenigen Fällen Teams nutzen. Ich muss Sie also immer als Gäste einladen.
Als Hauptarbeitsmittel möchte ich Onenote nutzen und evt. Planner, MS ToDo und freigegebene Dateien, wobei ich letztere noch nicht nutze. Meine ToDo Listen führe ich bis jetzt alle in OneNote. Auch Besprechungsprotokolle.
Macht es so Sinn mit Gästen Projekte zu bearbeiten, wo auch die Gäste Einträge in Dateien und OneNote machen können und evt. erhaltene Aufgaben in ihren Outlook Aufgaben einbinden können.
Da ich schlecht die Rolle des Gastes einnehmen kann, ist es für mich nicht leicht zu entscheiden, ob dies ein guter und praktikabler Weg für den Gast ist.
Oder ob es zu viele Hürden gibt um mit Gästen zusammenzuarbeiten.
Evt. können Sie mir ja einige Tipps geben zu diesem Thema
MfG
Roland Gröbli
26/06/2020 1:29 pm
Hallo Herr Gröbli,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Da Sie zwei Versionen von Microsoft Plänen haben ist es sehr wichtig zu erwähnen das diese zwei verschiedene Welten sind.
Ein Office 365 Business-Nutzer kann zwar einem anderen Business-Nutzer ohne Probleme eine Datei oder einen Ordner freigeben (z.B. OneNote Notizbuch oder auf OneDrive).
Die Freigabe zwischen der Home- und der Business-Version ist jedoch nicht möglich.
Dazu haben wir ein passenden Blogbeitrag:
https://www.buero-kaizen.de/microsoft-office-365-als-home-oder-business-testen-waehlen-sie-business-das-erspart-ihnen-spaeter-aerger/
Bei der Projektarbeit in Teams kann jeder Benutzer mit einer Office-Business-Lizenz oder einem Consumer-E-Mail-Konto (z.B. Outlook oder Google Mail) als Gast zu einem Teams eingeladen werden.
Wenn es um Externe Gäste und einer Zusammenarbeit in Projekten handelt ist Teams die beste Lösung.
In Teams haben Sie alles auf einem Platz (Kommunikation mit den Mitglieder, Dateiablage, Planner für Aufgaben usw)
In unserem Video erfahren Sie mehr über die Organisation und erstellen von Teams:
Hier finden Sie ein passendes Blogbeitrag mit einer Anleitung wie Sie Gäste in Teams hinzufügen: https://www.buero-kaizen.de/microsoft-teams-mitglieder-hinzufuegen/
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
Diese r Beitrag wurde geändert 4 Jahren zuvor von Ivan Jurisic
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25/06/2020 12:28 pm
Hallo Kaizen Team und Mitleser
Ich habe ein MS 365 Business Basic Abonnement, da ich alleine bin.
Für Office habe ich ein Microsoft 365 Home Abo mit meiner Familie zusammen, und dies funktioniert gut.
Nun möchte ich die Projekte mit meinen Auftraggebern über Teams und den passenden Apps planen.
Die Aufgaben in den Projekten sollten von beiden Seiten bearbeitet werden können.
Wobei die Auftraggeber nur in wenigen Fällen Teams nutzen. Ich muss Sie also immer als Gäste einladen.
Als Hauptarbeitsmittel möchte ich Onenote nutzen und evt. Planner, MS ToDo und freigegebene Dateien, wobei ich letztere noch nicht nutze. Meine ToDo Listen führe ich bis jetzt alle in OneNote. Auch Besprechungsprotokolle.
Macht es so Sinn mit Gästen Projekte zu bearbeiten, wo auch die Gäste Einträge in Dateien und OneNote machen können und evt. erhaltene Aufgaben in ihren Outlook Aufgaben einbinden können.
Da ich schlecht die Rolle des Gastes einnehmen kann, ist es für mich nicht leicht zu entscheiden, ob dies ein guter und praktikabler Weg für den Gast ist.
Oder ob es zu viele Hürden gibt um mit Gästen zusammenzuarbeiten.
Evt. können Sie mir ja einige Tipps geben zu diesem Thema
MfG
Roland Gröbli
26/06/2020 1:29 pm
Hallo Herr Gröbli,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Da Sie zwei Versionen von Microsoft Plänen haben ist es sehr wichtig zu erwähnen das diese zwei verschiedene Welten sind.
Ein Office 365 Business-Nutzer kann zwar einem anderen Business-Nutzer ohne Probleme eine Datei oder einen Ordner freigeben (z.B. OneNote Notizbuch oder auf OneDrive).
Die Freigabe zwischen der Home- und der Business-Version ist jedoch nicht möglich.
Dazu haben wir ein passenden Blogbeitrag:
https://www.buero-kaizen.de/microsoft-office-365-als-home-oder-business-testen-waehlen-sie-business-das-erspart-ihnen-spaeter-aerger/
Bei der Projektarbeit in Teams kann jeder Benutzer mit einer Office-Business-Lizenz oder einem Consumer-E-Mail-Konto (z.B. Outlook oder Google Mail) als Gast zu einem Teams eingeladen werden.
Wenn es um Externe Gäste und einer Zusammenarbeit in Projekten handelt ist Teams die beste Lösung.
In Teams haben Sie alles auf einem Platz (Kommunikation mit den Mitglieder, Dateiablage, Planner für Aufgaben usw)
In unserem Video erfahren Sie mehr über die Organisation und erstellen von Teams:
Hier finden Sie ein passendes Blogbeitrag mit einer Anleitung wie Sie Gäste in Teams hinzufügen: https://www.buero-kaizen.de/microsoft-teams-mitglieder-hinzufuegen/
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
Diese r Beitrag wurde geändert 4 Jahren zuvor von Ivan Jurisic
