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08/11/2020 12:17 pm
Hallo,
wir haben für das Büro ein Microsoft365 Business Premium Abo auf den Geschäftsinhaber gekauft.
nun gibt es hier ja nur eine Emailadresse und ein Passwort. Dieses möchte ich den Mitarbeitern aber nicht mitteilen. WiE kann ich diesen nun auch den Zugriff auf OneNote ermöglichen?
kann ich private Notizbücher unter dem selben Account sichern, so dass die Mitarbeiter dort keinen Zugriff haben?
kann ich vom privaten kostenlosen microsoftkonto OneNote Notizbücher auf meinen Geschäftsaccount übertragen?
09/11/2020 2:44 pm
Hallo Herr Kunz,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Da Sie zwei Versionen von Microsoft Versionen nutzen (Microsoft 365 for Business und Privates Konto) ist es sehr wichtig zu erwähnen das diese zwei verschiedene Welten sind.
Ein Office 365 Business-Nutzer kann zwar einem anderen Business-Nutzer ohne Probleme eine Datei oder einen Ordner freigeben (z.B. OneNote Notizbuch oder auf OneDrive).
Die Freigabe zwischen der Private- und der Business-Version ist jedoch nicht möglich.
Zu diesem Thema haben wir einen passenden Blogbeitrag:
https://www.buero-kaizen.de/microsoft-office-365-als-home-oder-business-testen-waehlen-sie-business-das-erspart-ihnen-spaeter-aerger/
Um Ihre Notizbücher aus dem privaten auf das Geschäftskonto zu verschieben folgen Sie diese Schritte:
1. Wählen Sie das gewünschte Notizbuch in OneNote aus und stellen Sie sicher, dass es vollständig synchronisiert ist.
2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren Sie das aktuelle Notizbuch und speichern Sie es in einem lokalen Ordner, der sich nicht auf dem OneDrive befindet, auf den Sie es migrieren möchten.
3. Schließen Sie das Notizbuch in OneNote
4. Öffnen Sie das gespeicherte Notizbuch mit einem Doppelklick. Wenn OneNote fragt, wo das importierte Notizbuch gespeichert werden soll, ändern Sie den Standardvorschlag in denselben lokalen Ordner, in dem sich das exportierte Paket befindet.
5. Nachdem es in OneNote geöffnet wurde, gehen Sie zu Datei > Freigeben und Sie werden aufgefordert, es in OneDrive zu speichern, um es freizugeben. Oder klicken Sie mit der Rechten Maustaste auf das Notizbuch > Eigenscaften > Speicherort ändern. Wählen Sie das OneDrive, in welches Sie dieses Notizbuch speichern.
6. Das Notizbuch wird in ein Online-Notizbuch konvertiert und wie zuvor als URL-Verknüpfung im lokalen OneDrive-Verzeichnis angezeigt.
Jetzt sollten Sie in der Lage sein, den lokalen Export / die lokale Kopie im Explorer problemlos zu löschen, und das Notizbuch wird aus dem neuen OneDrive Speicherort synchronisiert.
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
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08/11/2020 12:17 pm
Hallo,
wir haben für das Büro ein Microsoft365 Business Premium Abo auf den Geschäftsinhaber gekauft.
nun gibt es hier ja nur eine Emailadresse und ein Passwort. Dieses möchte ich den Mitarbeitern aber nicht mitteilen. WiE kann ich diesen nun auch den Zugriff auf OneNote ermöglichen?
kann ich private Notizbücher unter dem selben Account sichern, so dass die Mitarbeiter dort keinen Zugriff haben?
kann ich vom privaten kostenlosen microsoftkonto OneNote Notizbücher auf meinen Geschäftsaccount übertragen?
09/11/2020 2:44 pm
Hallo Herr Kunz,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Da Sie zwei Versionen von Microsoft Versionen nutzen (Microsoft 365 for Business und Privates Konto) ist es sehr wichtig zu erwähnen das diese zwei verschiedene Welten sind.
Ein Office 365 Business-Nutzer kann zwar einem anderen Business-Nutzer ohne Probleme eine Datei oder einen Ordner freigeben (z.B. OneNote Notizbuch oder auf OneDrive).
Die Freigabe zwischen der Private- und der Business-Version ist jedoch nicht möglich.
Zu diesem Thema haben wir einen passenden Blogbeitrag:
https://www.buero-kaizen.de/microsoft-office-365-als-home-oder-business-testen-waehlen-sie-business-das-erspart-ihnen-spaeter-aerger/
Um Ihre Notizbücher aus dem privaten auf das Geschäftskonto zu verschieben folgen Sie diese Schritte:
1. Wählen Sie das gewünschte Notizbuch in OneNote aus und stellen Sie sicher, dass es vollständig synchronisiert ist.
2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren Sie das aktuelle Notizbuch und speichern Sie es in einem lokalen Ordner, der sich nicht auf dem OneDrive befindet, auf den Sie es migrieren möchten.
3. Schließen Sie das Notizbuch in OneNote
4. Öffnen Sie das gespeicherte Notizbuch mit einem Doppelklick. Wenn OneNote fragt, wo das importierte Notizbuch gespeichert werden soll, ändern Sie den Standardvorschlag in denselben lokalen Ordner, in dem sich das exportierte Paket befindet.
5. Nachdem es in OneNote geöffnet wurde, gehen Sie zu Datei > Freigeben und Sie werden aufgefordert, es in OneDrive zu speichern, um es freizugeben. Oder klicken Sie mit der Rechten Maustaste auf das Notizbuch > Eigenscaften > Speicherort ändern. Wählen Sie das OneDrive, in welches Sie dieses Notizbuch speichern.
6. Das Notizbuch wird in ein Online-Notizbuch konvertiert und wie zuvor als URL-Verknüpfung im lokalen OneDrive-Verzeichnis angezeigt.
Jetzt sollten Sie in der Lage sein, den lokalen Export / die lokale Kopie im Explorer problemlos zu löschen, und das Notizbuch wird aus dem neuen OneDrive Speicherort synchronisiert.
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
