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07/12/2020 7:44 am
Hallo liebes Kaizen-Team,
wir arbeiten in unserem 14-köpfigen Team mit Outlook, OneNote und natürlich den Outlook-Aufgaben.
Wir haben derzeit noch keine zufriedenstellende Lösung gefunden für die Bearbeitung von Aufgaben im Vertretungsfalle.
Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, möchten wir die anfallenden Aufgaben entweder an die Vertretung weitergeben können, zumindest aber die anstehenden Aufgaben eines Mitarbeiters einsehen können.
Gibt es hierzu eine Möglichkeit?
Vielen Dank vorab!
11/12/2020 1:56 pm
Hallo Herr Immerheiser,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Sie können eine von Ihnen erstellte Aufgabe an eine Person inerhalb Ihrer Organisation zuweisen.
Es gibt auch die Möglichkeit sich eine Kopie dieser zugewiesenen Aufgabe auch in Ihre eigene Outlook-Aufgabenliste erstellen lassen.
Sie können sich von Outlook automatisiert einen Statusbericht zusenden lassen, sobald die Aufgabe vom Empfänger als „erledigt“ markiert wurde.
Es gibt leider keine Möglichkeit das Sie Zugriff auf Outlook Aufgaben von anderen Personen bekommen.
Zu diesem Thema finden Sie mehr Infos in unserem Blogbeitrag unter diesem LINK.
Wir empfehlen Ihnen dier Microsoft To-Do App auszuprobieren.
Innerhalb von To-Do können verschiedene thematische Aufgabenlisten angelegt werden. Sie können in jede Liste Personen hinzufügen bzw. einladen.
- Die To-Do-Anwendung läuft auf allen Geräten und Betriebssystemen, auf Desktop-PCs und Mac-Computern sowie als App auf iOS- und Android-Smartphones und Tablets. Somit haben Sie immer, von überall und jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Aufgabenverwaltung.
- Die Outlook-Aufgaben und To-Do-Listen werden innerhalb von Office 365 automatisch miteinander synchronisiert. Das heißt, dass eine Aufgabenänderung in der einen Anwendung automatisch auch in der anderen vollzogen wird.
- Ein weiterer großer Vorteil von Microsofts To-Do ist die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. So können verschiedene Aufgaben-Checklisten schnell, einfach und übersichtlich gepflegt werden.
Zu diesem Thema haben wir ein Video Tutorial:
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
Diese r Beitrag wurde geändert 4 Jahren zuvor 2 times von Ivan Jurisic
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Hallo liebes Kaizen-Team,
wir arbeiten in unserem 14-köpfigen Team mit Outlook, OneNote und natürlich den Outlook-Aufgaben.
Wir haben derzeit noch keine zufriedenstellende Lösung gefunden für die Bearbeitung von Aufgaben im Vertretungsfalle.
Sollte ein Mitarbeiter ausfallen, möchten wir die anfallenden Aufgaben entweder an die Vertretung weitergeben können, zumindest aber die anstehenden Aufgaben eines Mitarbeiters einsehen können.
Gibt es hierzu eine Möglichkeit?
Vielen Dank vorab!
11/12/2020 1:56 pm
Hallo Herr Immerheiser,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Sie können eine von Ihnen erstellte Aufgabe an eine Person inerhalb Ihrer Organisation zuweisen.
Es gibt auch die Möglichkeit sich eine Kopie dieser zugewiesenen Aufgabe auch in Ihre eigene Outlook-Aufgabenliste erstellen lassen.
Sie können sich von Outlook automatisiert einen Statusbericht zusenden lassen, sobald die Aufgabe vom Empfänger als „erledigt“ markiert wurde.
Es gibt leider keine Möglichkeit das Sie Zugriff auf Outlook Aufgaben von anderen Personen bekommen.
Zu diesem Thema finden Sie mehr Infos in unserem Blogbeitrag unter diesem LINK.
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Innerhalb von To-Do können verschiedene thematische Aufgabenlisten angelegt werden. Sie können in jede Liste Personen hinzufügen bzw. einladen.
- Die To-Do-Anwendung läuft auf allen Geräten und Betriebssystemen, auf Desktop-PCs und Mac-Computern sowie als App auf iOS- und Android-Smartphones und Tablets. Somit haben Sie immer, von überall und jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Aufgabenverwaltung.
- Die Outlook-Aufgaben und To-Do-Listen werden innerhalb von Office 365 automatisch miteinander synchronisiert. Das heißt, dass eine Aufgabenänderung in der einen Anwendung automatisch auch in der anderen vollzogen wird.
- Ein weiterer großer Vorteil von Microsofts To-Do ist die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. So können verschiedene Aufgaben-Checklisten schnell, einfach und übersichtlich gepflegt werden.
Zu diesem Thema haben wir ein Video Tutorial:
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Ivan Jurisic
Diese r Beitrag wurde geändert 4 Jahren zuvor 2 times von Ivan Jurisic
