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[Gelöst] Projekt / Informationen abgeschlossen - und dann?  

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Sven Rudy
(@sven-rudy)
Eminent Member
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 31
20/04/2020 2:38 pm  

Hallo liebes Kaizen Team, 

eine Frage die sich mir am Wochenende gestellt hatte, bräuchte ich von Euch eine Idee oder einen Vorschlage. Es dreht sich darum, das ich ein Notizbuch erstellt habe mit einigen Informationen, Recherchematerial, E-Mails usw. über die Corona Krise. Wenn nun alles abgearbeitet worden ist, was mach ich damit ? Verschieben, wenn ja wohin?

Ich hatte bisher Evernote eingesetzt und bin daher sehr verwöhnt durch die wahnsinnige gute Suche von Evernote, und konnte mein Notizbuch / einzelne Projekt in ein #Archiv ablegen das ich nur brauchte wenn ich nochmals zurück schauen wollte. Leider ist in dieser Lektion nichts entsprechendes vorhanden wenn Projekte abgeschlossen sind, was mit den Informationen passiert. 

Eine kleine Anregung wäre diesen Fall auch in den Lektionen anzusprechen.

Wie macht Ihr das im Team und auch persönlich? Es soll ja relativ einfach durchsuchbar sein und auch wieder schnell auffindbar sein!

Für Eure Ihre Infos schon einmal vorab Danke 

Liebe Grüße Sven Rudy


Zitat
Ivan Jurisic
(@ivan-jurisic)
Mitglied Admin
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 205
22/04/2020 3:08 pm  

Hallo Herr Rudy,

danke für Ihre Nachricht und Ihre Kommentare.

Es gibt die Möglichkeit das Notizbuch in OneNote einfach zu schließen, wenn das Projekt zu Ende ist und Sie das Notizbuch nicht mehr brauchen. Sodass wir eine bessere Übersicht haben machen wir es auch so. 

Das geschlossene Notizbuch bleibt weiterhin gespeichert in Onedrive und Sie können es jederzeit neu öffnen. Allerdings funktioniert die „Suche“ nach den Dokumenten/Seiten nicht mehr, wenn das Notizbuch geschlossen ist.

Für die Archivierung wäre eine Möglichkeit:
- Notizbuch „Archiv“
- Die Titel der einzelnen Notizbücher jeweils als Abschnittsgruppe

Dann können Sie die Abschnitte aus den Notizbüchern in die Entsprechende Abschnittsgruppe in Ihrem „Archiv“ Notizbuch verschieben.

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.

Viele Grüße
Ivan Jurisic


AntwortZitat
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