in OneNote 365/-für Business kann ich ja direkt in den Seiten für eine gewisse Zeile eine persönliche Aufgabe erstellen und mir in Outlook 365 selbst zuweisen. Der Mehrwert ist ja, das der passende Link des OneNote-Notizbuches in der Outlook-Aufgabe enthalten ist (man kann direkt hin springen) bzw. wenn ich diese erledige auch die Rückmeldung an OneNote in das Notizbuch statt findet, dass die Aufgabe erledigt ist (so dass man dies dort sehen kann).
Gibt es eine solche Funktion auch wenn ein Teams-Notizbuch eines Teams aus Microsoft Teams nutze. Entweder direkt in Teams in der passenden Registerkarte des Kanals oder als synchronisiertes Notizbuch in der Desktop-Anwendung von OneNote (siehe Screenshot zur Version), so dass ich Aufgaben aus One-Note heraus mit dem One-Note-Link erstellen kann und diese in Planner bzw. (wie die App in Zukunft heißt) in Aufgaben Teammitgliedern zuweisen kann. Inkl. der Rückmeldung wenn das Team-Mitglied diese Aufgabe erledigt hat, dass ich dies auch in OneNote visualisiert bekomme. Sprich ist das was vorher auf der persönlichen Ebene möglich war: Aufgabe aus OneNote erstellen --> Outlook zuweisen --> In Outlook erledigen --> Rückmeldung an OneNote das die Aufgabe erledigt ist ...auch auf der Teams-Ebene möglich?
Hintergrund ist, dass wir z. B. Besuchsberichte bei unseren Kunden im Teams-Notizbuch pflegen, aus welchen nach dem Besuch bestimmte Aufgaben heraus von Team-Mitgliedern erledigt werden müssen. Man müsste jetzt quasi ohne das Zusammenspiel von OneNote und Planner/Aufgaben in Teams leben und manuell die Zeile als Text als Betreff der neuen Aufgabe aus OneNote kopieren und als Aufgabe in Planner/Aufgaben anlegen. Man könnte höchstens dann noch mit Aufwand einen Web-Link der Seite des OneNote-Notizbuchs als Anhang der Aufgabe hinterlegen. Eine Synchronisation zwischen OneNote und Planner/Aufgaben erfolgt so jedoch leider nicht...
Wenn nein, gibt es Empfehlungen wie man damit optimal umgehen kann bzw. wie geht Büro Kaizen damit um.
Vielen Dank bereits im Voraus für die Antwort(en)!
Ein Notizbuch in Teams als Registerkarte ist nichts anderes als Shortcut zu demselben Notizbuch. Für eine bessere Performance und vor allem bessere Übersicht empfehlen wir Ihnen die Teams-Notizbuch immer in der OneNote-Desktopversion zu öffnen.
Klicken Sie dafür lediglich auf die Registerkarte → In OneNote öffnen.
Die Option "Outlook Aufgaben" werden Sie in diesem Notizbuch weiterhin benutzen können. Es gibt leider keine Möglichkeit Aufgaben aus OneNote in Zusammenspiel mit Planner zu managen.
Der Planner wiederum bietet die notwendigen Funktionen für eine übersichtliche Aufgabenplanung, Aufgabenverteilung und Statusübersicht über alle Einzelprojekte, Projektteile und Projektmitglieder.
Zu diesem Thema haben wir passende Blogbeiträge, die Ihnen weiter helfen können:
29/09/2020 3:12 pm
01/10/2020 2:28 pm
