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[Gelöst] Firmenübergreifend mit Teams  

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Bernd Ammon
(@bernd-ammon)
Active Member
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 14
20/11/2020 3:07 pm  

Hallo, das Thema gibt es bereits, ich hatte hier auch, allerdings mit einer Frage, geantwortet gehabt. Ist wohl eher kein günstiger Weg? In meinem Office 365 Konto kann ich wohl bis 200 Benutzer anlegen. Programme, also auch Teams, kann ich wohl bis auf 5 Endgeräte installieren. Wenn ich fremde Teammitglieder (also per web.de oder freenet.de-Mailadressen) einlade, dann funktioniert ein Z.B. Videochat durch den zugeschickten Link. Wenn ich aber auch gemeinsam Daten mit diesen Teammitgliedern nutzen will, welche Voraussetzungen müssen diese MG erfüllen?? Will ein externes MG auf Daten zugreifen ... er benötigt dann einen "dauerhaften Lionk". Reicht bei denen das kostenlose Team-Tool und mit der Mailadresse meines Teamkanals sind die dann bei sich kompatibel? Wenn ich als Unternehmer z.B. 10 AN beschäftige, ... die kann ich im 365er-Konto alle anlegen. Jeder hat dann seinen Arbeitsplatz, es gibt aber keinen Server. 5 AN könnte ich mit deren Arbeitsplatz-PC freischalten. Was mache ich mit den 6. 10. AN?

Wie ich im Team arbeite, was ich wie strukturieren soll, ... das habe ich halbwegs verstanden. Mir fehlt aber irgendwie der Anfang. Wie können firmenübergreifend MA dauerhaft im Team arbeiten, welche Voraussetzungen müssen diese Teammitglieder bei sich erfüllen? Danke


Zitat
Ivan Jurisic
(@ivan-jurisic)
Mitglied Admin
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 205
23/11/2020 4:18 pm  

Hallo Herr Ammon,

vielen Dank für Nachricht.

Wenn Sie möchten das Externe Mitarbeiter (Personen außer Ihrer Organisation) dauerhaft in einem Team arbeiten und Zugriff auf Dateien haben, sollten Sie die Personen in das bezogene Team als Gast hinzufügen.

Wenn die Kostenlosen E-Mailadresse von dem Gast (zb.web.de, freenet.de) nicht an dem Microsoft Konto verknüpft ist, wird er aufgefordert ein Kosteloses Microsoft Konto zu erstellen.

Zu diesem Thema haben wir ein passendes Video mit der Anleitung:

Ich hoffe das hilft IHnen weiter.

Viele Grüße
Ivan Jurisic


AntwortZitat
Bernd Ammon
(@bernd-ammon)
Active Member
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 14
03/12/2020 2:17 pm  

vielen Dank für die Antwort und das kleine Video! Es hatte mir geholfen, mein 1. Team ist erstellt und wir kommunizieren bereits. Kann ich eine Art Hausordnung (ähnlich wie im Zoom) festlegen? Z.B. beim Start einer Videokonferenz sind die Mikrofone aus, Mitglieder können nicht von sich aus ihren Bildschirm, ein Programm freigeben. In unserer 1. Sitzung hatte jeder natürlich probiert und ruck zuck hatte jeder Teilnehmer (für 5 Sekunden) seinen Bildschirm freigegeben, ... bis der nächste TN gedückt hatte? Danke!


AntwortZitat
Ivan Jurisic
(@ivan-jurisic)
Mitglied Admin
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 205
07/12/2020 2:45 pm  

@bernd-ammon

Hallo Herr Ammon,

Sie als Host haben die Möglichkeit diese Einstellungen in den Besprechungsoptionen Vor-und während der Besprechung zu ändern.

In der Besprechung auf mehr Einstellungen (drei Punkte klicken) > Besprechungsoptionen (siehe Screenshot).

Teams Besprechung Einstellungen

Ich empfehle Ihnen die Option "Teilnehmern das Aufheben der Stummschaltung gestatten" aktiviert zu lassen sonst haben Sie die Aufgabe bei jedem Teilnehmer die Stummschaltung aufzuheben wenn er zu Wort kommt.

In eine Besprechung mit Video und Stummgeschaltet beizutreten und sich Stummschalten wenn andere Person spricht ist eher eine Spielregel die man bei Besprechungen festlegen sollte.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.

Viele Grüße
Ivan Jurisic


AntwortZitat
Bernd Ammon
(@bernd-ammon)
Active Member
Beigetreten: 5 Jahren zuvor
Beiträge: 14
07/12/2020 3:43 pm  

Hallo Herr Jurisic,

danke für ihre Antwort. Ich kann meine Grundeinstellungen also nicht vor einem Chat sondern während eines Chats vornehmen. Und diese Einstellungen gelten dann für alle weiteren Chats auch? Danke! Bernd Ammon


AntwortZitat
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