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30/10/2019 2:34 pm
Guten Tag,
ich nutze Windows 10 und Office 2019 plus ein Ipad und ein Iphone.
OneDrive habe ich auf allen Geräten installiert.
ich versuche zur Zeit, meine Kundenadressen in einer Excel-Datei, mit den dazugehörenden Auftragsdokumenten zu verbinden. Die Auftragsdokumente befinden sich in einer Ordnerstruktur im Explorer.
In der Excel-Datei habe ich dazu in einer Zelle einen Link zum passenden Ordner erstellt.
Die Excel-Datei habe ich auf OneNote gespeichert.
Wenn ich auf dem PC arbeite, kann ich beim entsprechenden Namen den Link anklicken und habe sofort alle Auftragsdaten zur Verfügung.
Wenn ich das gleiche auf dem Ipad machen will, kann ich zwar die Excel-Datei öffnen, jedoch funktioniert der Link nicht.
Woran liegt das?
Besten Dank für Ihre Hilfe.
Simon Weber
31/10/2019 2:16 pm
Hallo Herr Weber,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
So ein System mit der Dateiablage nutzen wir im Büro-Kaizen auch und finden ihn sehr gut, besonders wenn es um viele Dateien geht, die zu einem speziellen Kontakt oder Projekt gehören.
Wenn Sie einen Datei-Link in die Excel einfügen möchten, ist es sehr wichtig, das dieser Link direkt von OneDrive Datei stammt.
Den Link von einer OneDrive Datei bekommen Sie, sodass Sie auf OneDrive Datei mit Rechtsmaus klick „Teilen“ auswählen.
In diesem Schritt klicken Sie auf „Link kopieren“
Diesen Link fügen Sie zum entsprechenden Kontakt in Ihrer Excel ein.
Der Zugriff auf das Dokument über diesen Link sollte nun über Rechner sowie über iPad funktionieren.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Ivan Jurisic
Timo Kienzle gefällt das
01/11/2019 8:46 am
Guten Tag, Herr Jurisic
ich bedanke mich für Ihre Antwort.
Wie von Ihnen beschrieben, funktioniert dies für Dateien, welche auf OneDrive gespeichert sind.
in meinem Falle sind die Auftragsdateien auf einem internen Netzlaufwerk gespeichert, auf welches 2 PC's Zugriff haben.
Unser Branchenprogramm, Compusoft Winner, exportiert die Dateien in diesen sogenannten Export-Ordner.
Zusätzlich speichere ich dort auftragsrelevante Informationen.
Wie kann ich eine Verlinkung auf eine OneDrive-Datei erstellen, welche natürlich immer synchronisiert mit dem Export-Ordner? Das heisst, wenn eine neue Datei in diesem Ordner gespeichert wird, sollte dies auf OneDrive auch aktualisiert werden.
Gibt es diese Möglichkeit?
Danke im Voraus für Ihre Antwort
04/11/2019 1:32 pm
Hallo Herr Weber,
es gibt einige Möglichkeiten für die Synchronisierung von Dateien mit OneDrive.
Diese Möglichkeiten befinden sich im OneDrive Einstellungen welche Sie finden, indem Sie diese Schritte ausführen:
Schritt 1. Finden Sie das OneDrive-Symbol in der Taskleiste rechts unten und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
Schritt 3. Sie sind bei Microsoft OneDrive-Konto und klicken auf „Ordner wählen“.
Schritt 4. Haken Sie das Kästchen: Alle Dateien und Ordner in „OneDrive“ synchronisieren.
Wenn Sie nicht alles auf Ihrem OneDrive mit dem PC synchronisieren müssen, können Sie nur einige Ordner auswählen.
Um alle Ordner automatisch mit OneDrive zu synchronisieren, benötigen Sie eine Drittanbieter-Software.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Ivan Jurisic
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30/10/2019 2:34 pm
Guten Tag,
ich nutze Windows 10 und Office 2019 plus ein Ipad und ein Iphone.
OneDrive habe ich auf allen Geräten installiert.
ich versuche zur Zeit, meine Kundenadressen in einer Excel-Datei, mit den dazugehörenden Auftragsdokumenten zu verbinden. Die Auftragsdokumente befinden sich in einer Ordnerstruktur im Explorer.
In der Excel-Datei habe ich dazu in einer Zelle einen Link zum passenden Ordner erstellt.
Die Excel-Datei habe ich auf OneNote gespeichert.
Wenn ich auf dem PC arbeite, kann ich beim entsprechenden Namen den Link anklicken und habe sofort alle Auftragsdaten zur Verfügung.
Wenn ich das gleiche auf dem Ipad machen will, kann ich zwar die Excel-Datei öffnen, jedoch funktioniert der Link nicht.
Woran liegt das?
Besten Dank für Ihre Hilfe.
Simon Weber
31/10/2019 2:16 pm
Hallo Herr Weber,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
So ein System mit der Dateiablage nutzen wir im Büro-Kaizen auch und finden ihn sehr gut, besonders wenn es um viele Dateien geht, die zu einem speziellen Kontakt oder Projekt gehören.
Wenn Sie einen Datei-Link in die Excel einfügen möchten, ist es sehr wichtig, das dieser Link direkt von OneDrive Datei stammt.
Den Link von einer OneDrive Datei bekommen Sie, sodass Sie auf OneDrive Datei mit Rechtsmaus klick „Teilen“ auswählen.
In diesem Schritt klicken Sie auf „Link kopieren“
Diesen Link fügen Sie zum entsprechenden Kontakt in Ihrer Excel ein.
Der Zugriff auf das Dokument über diesen Link sollte nun über Rechner sowie über iPad funktionieren.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Ivan Jurisic
Timo Kienzle gefällt das
01/11/2019 8:46 am
Guten Tag, Herr Jurisic
ich bedanke mich für Ihre Antwort.
Wie von Ihnen beschrieben, funktioniert dies für Dateien, welche auf OneDrive gespeichert sind.
in meinem Falle sind die Auftragsdateien auf einem internen Netzlaufwerk gespeichert, auf welches 2 PC's Zugriff haben.
Unser Branchenprogramm, Compusoft Winner, exportiert die Dateien in diesen sogenannten Export-Ordner.
Zusätzlich speichere ich dort auftragsrelevante Informationen.
Wie kann ich eine Verlinkung auf eine OneDrive-Datei erstellen, welche natürlich immer synchronisiert mit dem Export-Ordner? Das heisst, wenn eine neue Datei in diesem Ordner gespeichert wird, sollte dies auf OneDrive auch aktualisiert werden.
Gibt es diese Möglichkeit?
Danke im Voraus für Ihre Antwort
04/11/2019 1:32 pm
Hallo Herr Weber,
es gibt einige Möglichkeiten für die Synchronisierung von Dateien mit OneDrive.
Diese Möglichkeiten befinden sich im OneDrive Einstellungen welche Sie finden, indem Sie diese Schritte ausführen:
Schritt 1. Finden Sie das OneDrive-Symbol in der Taskleiste rechts unten und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
Schritt 3. Sie sind bei Microsoft OneDrive-Konto und klicken auf „Ordner wählen“.
Schritt 4. Haken Sie das Kästchen: Alle Dateien und Ordner in „OneDrive“ synchronisieren.
Wenn Sie nicht alles auf Ihrem OneDrive mit dem PC synchronisieren müssen, können Sie nur einige Ordner auswählen.
Um alle Ordner automatisch mit OneDrive zu synchronisieren, benötigen Sie eine Drittanbieter-Software.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Liebe Grüße aus dem Team Büro-Kaizen,
Ivan Jurisic
